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Fluidmanagement Online FLUIDAS Industrie 4.0
Datenschutzerklärung der FLUIDAS-Website sowie der Apps FLUIDAS FMobile 2
Einbezogen sind auch die davon abgeleiteten Webportale und mobilen Apps unserer Kunden.
1. Website:
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP Ihres Internet Service Provider, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Informationen sind für die technische Übertragung der Webseiten und den sicheren Serverbetrieb zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Gesetzes ist:
sdnord Systeme & Dienste GmbH
Neptunallee 10
18057 Rostock
+49 (0)381 4407 670
Internetseite: www.sdnord.de
E-Mail: info@sdnord.de
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Daten über Ihre Person. Diese beinhalten Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse.
Das Gleiche gilt für den Fall, dass wir Sie auf Wunsch mit Informationsmaterial beliefern bzw. wenn wir Ihre Anfragen beantworten. In diesen Fällen werden wir Sie immer darauf hinweisen. Außerdem speichern wir nur die Daten, die Sie uns automatisch oder freiwillig übermittelt haben.
Wenn Sie einen unserer Services nutzen, sammeln wir in der Regel nur die Daten die notwendig sind um Ihnen unseren Service bieten zu können. Möglicherweise fragen wir Sie nach weiteren Informationen, die aber freiwilliger Natur sind. Wann immer wir personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies um Ihnen unseren Service anbieten zu können oder um unsere kommerziellen Ziele zu verfolgen.
3. Verwendung der mobilen App
Wir stellen Ihnen neben unserem Online-Angebot eine mobile App zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät (mobilen Computer oder Smartphone) herunterladen können. Dabei stehen Ihnen die hier beschriebenen Rechte zu. Beim Herunterladen der App werden die dafür notwendigen Informationen an den App-Store bzw. Google Play Store übertragen. Diese sind insbesondere Nutzername, E-Mail Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, eindeutige Nummer des Endgerätes (IMEI), die Mobilfunknummer (MSISDN), die MAC-Adresse für WLAN-Nutzung und die eindeutige Nummer des Netzteilnehmers (IMSI). Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten diese bereitgestellten Daten, soweit dies für das Herunterladen der App auf Ihr Smartphone notwendig ist. Sie werden darüber hinaus nicht weiter gespeichert.
Bei der Nutzung der App erheben wir zur Ermöglichung der Funktionen der App folgende weiteren personenbezogenen Daten:
Vor- und Nachname
Telefonnummer (Telefonnummer der Kunden vom Nutzer, soweit ausgefüllt, es besteht allerdings kein Ausfüllzwang)
E-Mail-Adresse
Benutzername
Passwort
Zu Beginn der App-Nutzung verlangt die App nach folgenden Zugriffsrechten und ausschließlich zu folgendem Zweck:
Telefon: Um aus der App heraus bei den anderen Nutzern oder bei Ihren Partnern anrufen zu können
Fotokamera: Um Fotos aufzunehmen und diese in das Portal hochzuladen, sowie zum Auslesen der QR-Codes, welche zur Identifikation der Objekte innerhalb des Portals dienen.
Fotos/Medien/Dateien: Um aufgenommene Fotos und Dateien dem Portal hinzuzufügen bzw. zu downloaden.
Geräte-ID: Werden in den App-Stores sowie im Portal für Statistiken verwendet
Wenn Sie dies ablehnen, nutzen wir diese Daten nicht. Sie können dann aber die entsprechenden Funktionen der App nicht nutzen. Sie können die Erlaubnis später in den Einstellungen erteilen oder widerrufen. Wenn Sie den Zugriff auf diese Daten erlauben, wird die App nur dann auf diese Daten zugreifen und sie auf unseren Server übertragen, soweit dies für die Erbringung der Funktionalität notwendig ist. Diese Daten werden von uns vertraulich behandelt und gelöscht, wenn Sie die Rechte zur Nutzung widerrufen oder diese zur Erbringung der Leistung nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten werden im System nur im Rahmen einer Bestellung an die Warenwirtschaft übermittelt. Dritte sind derzeit nicht in Abwicklungsprozesse eingebunden und erhalten auch keinen dedizierten Zugriff. Generell stellt die App ein zusätzliches Angebot zum Onlinesystem dar.
Aktuell werden Advertising-Identifier eingesetzt, um Nutzungsprofile in unseren Apps zu erstellen. Statistiken erhalten wir vom App Store, Google Play Store direkt und vom eigenen Administratoren-Tool der Fluidas-App.
4. Sicherheit
Wir haben technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. All unsere Mitarbeiter sowie für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet.
Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten werden diese verschlüsselt bevor sie übertragen werden. Das heißt, dass Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden können. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden ständig überarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt.
Ihre Informationen gem. Art. 13 DSGVO
1. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung bzw. anhand von Einwilligungen von Ihnen erhalten haben.
Zu den personenbezogenen Daten zählen:
Ihre Kontaktdaten, hierzu zählen bei Nutzern der App z.B. Vor- und Zuname, Adresse (nur bei Abschluss eines Abos), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
Werbe- und Vertriebsdaten, Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (Log-in-Daten, E-Mail-Verkehr), sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Kundengesprächen) erhalten haben, Daten, die wir aus Stamm- / Kontaktdaten sowie sonstigen Daten selbst generieren, wie z.B. mittels Kundenbedarfs- und Kundenpotentialanalysen und die Dokumentation Ihrer Zustimmungserklärung für den Erhalt von z.B. Newslettern.
2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung:
zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die Vertragsabwicklung online oder in unserer Filiale, zur Vertragsabwicklung Ihrer Mitarbeiterschaft in unserem Unternehmen. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO): Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich.
zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO):
Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen: Werbung oder Marketing (siehe Nr. 4), Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten; Führen einer unternehmensweiten Kundendatenbank zur Verbesserung des Kundenservices im Rahmen der Rechtsverfolgung. im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z.B. zur Zusendung unseres Newsletters, etc.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken
Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs.3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben.
Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus. Selbstverständlich ist in jeder E-Mail immer auch ein Abmeldelink enthalten.
4. Wer erhält meine Daten?
Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen. Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein. Darüber hinaus können zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung Versicherungen, Banken, Auskunfteien und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten sein.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden
6. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?
Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten. Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen. die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen, wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden. Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.
8. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres mit uns eingegangenen Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das right vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.
Sie erreichen uns in Datenschutzfragen unter:
Lars Löhner
sdnord Systeme & Dienste GmbH
Neptunallee 10
18057 Rostock
Tel.: +49 (0) 381 4407 670
E-Mail: info@sdnord.de
Internet: www.sdnord.de
Fluidmanagement Online FLUIDAS Industrie 4.0
Privacy Policy of the FLUIDAS Website and Apps
The derived web portals and mobile apps of our customers are also included.
1. Website
The protection of your privacy when processing personal data is important to us. When you visit our website, our web servers save the IP of your internet service provider, the website from which you are visiting us, the websites you are visiting on our website and the date and duration of your visit. This information is essential for the technical transmission of the website and the secure operation of the server. A personalized evaluation of this data does not take place.
Responsible body within the meaning of the law is:
sdnord Systeme & Dienste GmbH
Neptunallee 10
18057 Rostock
+49 (0)381 4407 670
Homepage: www.sdnord.de
E-Mail: info@sdnord.de
2. Personal Data
Personal data is data about your person. These include your name, your address and your email address.
The same applies in the event that we supply you with information material on request or when we answer your inquiries. In these cases we will always point this out to you. In addition, we only save the data that you have transmitted to us automatically or voluntarily.
When you use one of our services, we usually only collect the data that is necessary to be able to offer you our service. We may ask you for further information, but this is of a voluntary nature. Whenever we process personal data, we do this in order to be able to offer you our service or to pursue our commercial goals.
3. Use of the Mobile Application
In addition to our online offer, we provide you with a mobile app that you can download to your mobile device (mobile computer or smartphone). You are entitled to the rights described here. When the app is downloaded, the information required for this is transferred to the App Store or Google Play Store. These are in particular the user name, email address and customer number of your account, the time of the download, the unique number of the end device (IMEI), the mobile phone number (MSISDN), the MAC address for WLAN use and the unique number of the network subscriber (IMSI). We have no influence on this data collection and are not responsible for it. We process the data provided, insofar as this is necessary for downloading the app to your smartphone. Beyond that, they will no longer be saved.
When using the app, we collect the following additional personal data to enable the functions of the app:
First and Last Name
Telephone number (telephone number of the customer from the user, if filled in, but there is no obligation to fill in)
E-mail address
User name
Password
At the beginning of the app use, the app requires the following access rights and exclusively for the following purpose:
Telephone: To be able to call other users or your partners from within the app
Camera: To take photos and upload them to the portal, as well as to read the QR codes, which are used to identify the objects within the portal.
Photos / Media / Files: To add or download captured photos and files to the portal.
Device ID: Used for statistics in the app stores and in the portal
If you decline, we will not use this data. However, you will then not be able to use the corresponding functions of the app. You can grant or revoke permission later in the settings. If you allow access to this data, the app will only access this data and transfer it to our server insofar as this is necessary to provide the functionality. This data will be treated confidentially and deleted by us if you revoke the rights of use or if they are no longer required for the provision of the service and there are no legal retention requirements.
In the system, data is only transmitted to the inventory control system as part of an order. Third parties are currently not involved in handling processes and do not receive any dedicated access. In general, the app is an additional service to the online system.
Advertising identifiers are currently used to create usage profiles in our apps. We receive statistics directly from the App Store, Google Play Store and from the Fluidas app's own administrator tool.
4. Data Security
We have taken technical and administrative security precautions to protect your personal data against loss, destruction, manipulation and unauthorized access. All of our employees and service providers working for us are obliged to comply with the applicable data protection laws.
Whenever we collect and process personal data, it is encrypted before it is transmitted. This means that your data cannot be misused by third parties. Our security precautions are subject to a constant improvement process and our data protection declarations are constantly being revised. Please make sure that you have the latest version.
Personal information according to Art. 13 DSGVO
1. Which data is processed and from which sources does this data come?
We process the data that we have received from you in the context of contract initiation or processing or based on your consent.
Personal data include:
Your contact details, for users of the app this includes e.g. first and last name, address (only if you take out a subscription), contact details (e-mail address, telephone number).
Advertising and sales data, information from your electronic communication with us (log-in data, e-mail traffic), other data that we have received from you as part of our business relationship (e.g. in customer meetings), data that we receive from Generate master / contact data as well as other data yourself, e.g. by means of customer demand and customer potential analyzes and the documentation of your declaration of consent for the receipt of newsletters, for example.
2. For what purposes and on what legal basis is the data processed?
We process your data in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act 2018 as amended:
for the fulfillment of (pre-) contractual obligations (Art 6 para. 1 lit.b GDPR): Your data will be processed online or in our branch for contract processing, for contract processing for your employees in our company. The data is processed in particular when initiating business and when executing contracts with you. To fulfill legal obligations (Art 6 (1) (c) GDPR): Your data must be processed for the purpose of fulfilling various legal obligations, e.g. from the Commercial Code or the Tax Code.
to safeguard legitimate interests (Art 6 (1) (f) GDPR):
On the basis of a balancing of interests, data processing can take place beyond the actual fulfillment of the contract to safeguard our legitimate interests or those of third parties. Data processing to safeguard legitimate interests takes place, for example, in the following cases: advertising or marketing (see No. 4), measures for business management and further development of services and products; Maintaining a company-wide customer database to improve customer service in the context of legal prosecution. within the scope of your consent (Art 6 Para. 1 lit.a GDPR): If you have given us your consent to process your data, e.g. to send you our newsletter, etc.
3. Processing of personal data for advertising purposes
You can object to the use of your personal data for advertising purposes at any time as a whole or for individual measures without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic tariffs.
Under the legal requirements of Section 7 (3) UWG, we are entitled to use the e-mail address that you provided when concluding the contract for direct advertising for our own similar goods or services. You will receive these product recommendations from us regardless of whether you have subscribed to a newsletter.
If you do not want to receive such recommendations from us by email, you can object to the use of your address for this purpose at any time without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic tariffs. A notification in text form is sufficient for this. Of course, an unsubscribe link is always included in every email.
4. Who will receive my data?
If we use a service provider in the sense of order processing, we still remain responsible for the protection of your data. All processors are contractually obliged to treat your data confidentially and to process it only in the context of the provision of services. The processors commissioned by us receive your data if they need the data to perform their respective services. These are e.g. IT service providers that we need for the operation and security of our IT system as well as advertising and address publishers for our own advertising campaigns. If there is a legal obligation and in the context of legal prosecution, authorities and courts as well as external auditors can be recipients of your data. In addition, insurance companies, banks, credit agencies and service providers can be recipients of your data for the purpose of contract initiation and fulfillment.
5. How long will my data be saved?
We process your data until the end of the business relationship or until the expiry of the applicable statutory retention periods (e.g. from the Commercial Code, the Tax Code); in addition, until the end of any legal disputes in which the data is required as evidence
6. Are personal data transmitted to a third country?
In principle, we do not transmit any data to a third country. In individual cases, transmission will only take place on the basis of an adequacy decision by the European Commission, standard contractual clauses, suitable guarantees or your express consent.
7. What data protection rights do I have?
You have the right to information, correction, deletion or restriction of the processing of your stored data at any time, a right to object to the processing as well as a right to data portability and to lodge a complaint in accordance with the requirements of data protection law.
Right to information:
You can request information from us as to whether and to what extent we are processing your data.
Right to rectification:
If we process your data that is incomplete or incorrect, you can request that we correct or complete it at any time.
Right to erasure:
You can request that we delete your data if we process it unlawfully or if the processing disproportionately interferes with your legitimate protection interests. Please note that there may be reasons that prevent immediate deletion, e.g. in the case of statutory retention requirements. Regardless of whether you exercise your right to erasure, we will immediately and completely erase your data, provided that there is no legal or statutory retention requirement in this regard.
Right to restriction of processing:
You can request that we restrict the processing of your data if you dispute the accuracy of the data, for a period of time that enables us to check the accuracy of the data. the processing of the data is unlawful, but you refuse to delete it and instead request a restriction on the use of the data, we no longer need the data for the intended purpose, but you still need this data to assert or defend legal claims, or you object to the processing of the data entered.
Right to data portability:
You can request that we provide you with the data you have provided to us in a structured, common and machine-readable format and that you can transmit this data to another person responsible without hindrance from us, provided that we have this data on the basis of a Process the revocable consent given by you or for the performance of a contract between us, and this processing is carried out using automated procedures. If it is technically feasible, you can request that we transmit your data directly to another person responsible.
Right to object:
If we process your data out of a legitimate interest, you can object to this data processing at any time; this would also apply to profiling based on these provisions. We will then no longer process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims. You can object to the processing of your data for the purpose of direct advertising at any time without giving reasons.
Right of appeal:
If you are of the opinion that we are violating German or European data protection law when processing your data, please contact us so that we can clarify any questions. Of course, you also have the right to contact the supervisory authority responsible for you, the respective State Office for Data Protection Supervision. If you want to assert one of the aforementioned rights against us, please contact our data protection officer. If in doubt, we can request additional information to confirm your identity.
8. Am I obliged to provide data?
The processing of your data is necessary to conclude or fulfill your contract with us. If you do not provide us with this data, we will usually have to refuse to conclude the contract or we will no longer be able to carry out an existing contract and will therefore have to terminate it. However, you are not obliged to give your consent to data processing with regard to data that is not relevant for the fulfillment of the contract or that is not required by law.
Changes to this data protection declaration
We reserve the right to change our data protection declarations if this should be necessary due to new technologies. Please make sure that you have the latest version. If fundamental changes are made to this data protection declaration, we will announce them on our website.
You can contact us for data protection issues at:
Lars Löhner
sdnord Systeme & Dienste GmbH
Neptunallee 10
18057 Rostock
Tel.: +49 (0) 381 4407 670
E-Mail: info@sdnord.de
Homepage: www.sdnord.de